"kLIKK PÅ BILDE AV ÅRSMØTE PROTOKOLL SÅ DET BLIR STORT OG LESBART"
Årsmøte protkoll og refrat fra halvårsmøte 2009.
Referat fra halvårsmøtet 27.okt. 2009.
1. Formannen, Per Kristian Aasbenn, ønsket velkommen til møtet.
Det var ingen merknader til møteinnkallingen, og dermed var møtet
lovlig satt.
Saksliste; iflg. møteinnkallingen.
Formannen fortalte om begge dreggekonkuransene i sommer. Storsjødreggen er liv laga, men Høstdreggen er det liten nettoøkonomi i. Men den bør vel kanskje også fortsette.
Videre ønsket formannen at det blir valgt en arbeidskomitee, da det blir for stor belastning på styrets medlemmer.
Fiskeforeningen hadde stand på Grendefestivalen i sommer, og med
god respons på det som ble frambudt der. Notdraing i Flenvika hadde
veldig bra med publikum, men desto dårligere med fisk (null).
Karin Wiik: Hadde en presentasjon om prosjektet – Reetablering, balansert,
bærekraftig fiskebestand i Storsjøen. Forprosjekt fase I.
Skal vi gå for dette? Ja, etter en del diskusjon med delte meninger.
John Fiskvik: Styret kjører prosjektet, arbeider med å finne midler, da dette
er et statsingsområde med lokalt iniativ.
Lena Dagny Skaret; orienterte om utfiskingen av sik sommeren 2009.
Vi fikk levert sik til Femund fiskarlag - ca 1 tonn. Men har innhentet
oppgave over sikfisket sommeren og høsten, inkludert håvfiske, og det er tilsammen tatt opp ca 11 tonn sik. (innrapp. 8 tonn, og anslag hobby
fiskere ca. 3 tonn).
Knut Svendsen bemerket kortprisen for sikfiske i Strømmen, altfor dyrt.
Fiskeforeningen må arbeide med denne saken. Grunneierne har
dette kortsalget i Åkrestrømmen.
John Fiskvik hadde en gjennomgang av forslaget til nye vedtekter for foreningen
Disse tas opp på årsmøtet 2010 for godkjenning.
Videre ble det snakket om konsesjonen for Glommen & Laagens brukseierforen
Her må det skriftlig til kommunen sendes et pålegg vedr. reguleringen. Det bør
her også stilles krav, idet Gl.&L. har store interesser i å kjøre over mer vann.
I tillegg til kommunen bør også T. Kvenild få samme korrespondanse.
Vi har et fiskevann (Storsjøen) som blir mer og mer skadelidende ved denne
reguleringsoverføringen fra Glomma.
Lena D Skaret
Referent.
Øiseth Hotell torsdag 26.03.2009 kl.19.00-21.00
Årsmøtet ble avholdt på Øiseth Hotel torsdag 26.mars kl.19.00 med 20 medlemmer/deltagere inkl. styre.
Sak 1-3: Formell konstituering av årsmøtet.
Styrets leder Kristian Rønning åpnet årsmøtet og ønsket deltagere/medlemmer velkommen
Det var ingen merknader til årsmøteinnkalling eller til dagsorden, og årsmøtet ble erklært lovlig satt.
Kristian Rønning valgt som møteleder, John Fiskvik ble valgt som sekretær og Per Kristian Aasbrenn og Erik Søberg ble avslutningsvis valgt til å undertegne protokollen.
Sak 4: ÅrsberetningStyrets årsberetning (vedlagt) – som ble utdelt til samtlige deltagere - ble i sin helhet lest av styrets leder Kristian Rønning. Årsberetningen ble godkjent uten kommentarer.
Sak 5: RegnskapRegnskap for 2008 (vedlagt) – som også ble utdelt til samtlige deltagere – ble gjennomgått av Lena Dagny Skaret (som styrets sekretær/kasserer).
Kommentarer til regnskapet; Settefisk for 2009 ble betalt i desember 2008, og således er regnskapet for 2008 belastet med kr.62.500,- som strengt tatt skulle vært kostnadsført i 2009.
Svikt i salg/løssalg av fiskekort har vært en vedvarende trend, og styret vil etterlyse detaljert regnskap / underbilag pr. utsalgssted for 2008, samt sørge for at det etableres gode kontroll-rutiner for fremtiden.
Revisjonsrapport for 2008 ble i sin helhet lest av Lena Dagny Skaret.
Det fremlagte regnskap ble på denne bakgrunn tatt til etterretning og godkjent som foreningens endelige regnskap for 2008.
Sak 6: ValgValgkomitéens forslag ble presentert av Stephan Hangård, som også gjennomførte valget;
Styreleder: Per Kristian Aasbrenn ny 1 år
Kasserer/sekr. Lena Dagny Skaret gjenvalg 2 år
Styremedlem Arve Magnar Bakken ikke på valg 1 år igjen av valgperiode
Styremedlem Rolf Eriksen gjenvalg 2 år
Styremedlem John Fiskvik ny 1 år
Varamedlem Tor Strømsmoen ikke på valg 1 år igjen av valgperiode
Varamedlem Ove Arnfinn Hammeren ny 2 år
Styrets forslag til valgkomité:
Leder Stephan Hangård ny som leder (tidligere medlem)
Medlem Kjell Birger Moen gjenvalg
Medlem Erik Søberg ny
Samtlige ble valgt ved akklamasjon.
Sak 7: BudsjettBudsjettet ble gjennomgått av Lena Dagny Skaret, enkelte detaljer ble diskutert/avklart og budsjettet ble godkjent som foreningens endelige budsjett for 2009.
Sak 8: Innkomne saker
4-fire av foreningens medlemmer hadde meldt inn saker til årsmøtet, hvorav enkelte var innmeldt av flere. Sakene ble behandlet som følger.
Saker innmeldt av Ove Arnfinn Hammeren:
NINA-rapporten.
Rapporten tar for seg betydningen av reguleringsinngrep, endret beskatning og avbøtende tiltak. Rapporten kan lastes ned fra internett; http://www.glb.no/Aktuelt/NINA_Rapport388.pdf eller fås hos GLB på 61 26 86 40. Styret gjennomgår rapporten og innkaller til medlemsmøte etter påske hvor Jon Museth fra NINA gjennomgår rapportens konklusjoner hvoretter foreningen kan ta stilling til fremdrift/tiltak. Møtet kombineres med at Odd Gisle Heggeriset inviteres til å gjennomgå Engeren-prosjektet (uttynningsfiske) i samme møte, et prosjekt som kan være svært relevant for tiltak i Storsjøen. Engeren-prosjektet baseres på intensivt uttynningsfiske av sik i Engeren, slik at det skal utvikles et betydelig næringsfiske på sik, samtidig som det gjenskapes mer storørret i sjøen og skaper bedre vilkår for røye og harr. Det er dessuten aktuelt med en leveringsavtale for Storsjø-sik, og det kan være aktuelt med en prøveleveranse.
Utsetting av settefisk i Storsjøen.
Henger sammen med foregående sak. Prinsipper, krav til settefiskens kvalitet og praktisk gjennomføring ble diskutert uten at man konkluderte, og saken vil følges opp av styret samt i medlemsmøte som nevnt overfor. Det forutsettes at det etableres en langsiktig plan som støttes økonomisk av GLB.
Startkontingent Storsjødreggen.
Etter en grundig diskusjon besluttet årsmøtet at startkontingenten beholdes på dagens nivå. Styret vil evaluere situasjonen/utviklingen og fremlegger evt. forslag til endringer for neste årsmøte.
Maks antall sluker pr. båt i Storsjødreggen. Det ble foreslått å redusere maks antall sluker pr. båt til 10-ti sluker. Årsmøtet besluttet etter diskusjon at regelverket inntil videre beholdes som i dag. Endret minstemål bør dog vurderes, og i tråd med forrige sak vil styret fremlegge evt. forslag til endringer for neste årsmøte.
Høstdreggen.
Forslag om å droppe Høstdreggen inntil videre ble forkastet, og det bør heller arbeides med å gjøre arrangementet mer attraktivt, samtidig som det må sikres at arrangementet er økonomisk forsvarlig.
Uttak av sik i Storsjøen.
Saken ble tildels diskutert i forbindelse med sak 2 ovenfor, og saken vil tas opp i eget medlemsmøte over påske.
Hjemmeside/blogg.
Det ble foreslått at Storsjøen Fiskeforening bør etablere/utvikle egen hjemmeside eller blogg for lettere å kunne kommunisere/informere om aktiviteter, fiskeregler osv. Saken vil utredes av Ove Arnfinn Hammeren og John Fiskvik, som fremlegger forslag for styret.
Saker innmeldt av Willy Bakke:
NINA-rapporten. Saken tidligere behandlet (se ovenfor)
Vedtekter.
Gjennomgang og revisjon av vedtekter ble etterlyst. Kopi av eksiterende vedtekter ble utdelt av Lena Dagny Skaret, og styret vil sørge for at forslag til reviderte vedtekter utsendes til medlemmene i god tid før neste årsmøte for endelig beslutning av endringer på årsmøtet i 2010. Styret vil evt. nedsette et eget arbeidsutvalg i saken.
Innmelding i Norges Innlandsfiskelag.
Styret fikk fullmakt til å vurdere medlemskap sett opp mot foreningens vedtekter og evt. innmelding av foreningen. Informasjon om Norges Innlandsfiskelag finnes på http://www.innlandsfisk.no/.
Høstdreggen. Saken tidligere behandlet (se ovenfor).
Bruk av slukoter under Storsjødreggen.
Forslag om at bruk av slukoter tillates under Storsjødreggen ble etter grundig diskusjon vedtatt av årsmøtet mot 2-to stemmer.
Premieutdeling for 2008.
Det ble bekreftet at de to siste premiene nå var underveis, og at det for senere år vil bli sørget for fortgang i premieutdeling.
Avtale båtutkjøring Sjøli.
Det ble bekreftet at dette nå vil formaliseres, og avtale er i prosess (fra Ole Erik Sjølie).
Saker innmeldt av Odd Ivar Nyberget:Uttak av sik i Storsjøen. Saken tidligere behandlet (se ovenfor)
Saker innmeldt av Lena Dagny Skaret:
Oversikt over foreningens eiendeler.
Det foreslås at det etableres en liste med oversikt over foreningens eiendeler (årlig tilgang/avgang) – båt/båthenger/garn etc. Forslag om valg av materialforvalter. Dette ble umiddelbart gjennomført; Arve Magnar Bakken sa seg villig og ble valgt ved akklamasjon.
Grendefestivalen/markedsføring.
Det foreslås at foreningen ser på muligheten for å markedsføre seg i forbindelse med Grendefestivalen – evt. med egen stand. Styret får ansvar for å se på muligheten for en kostnadseffektiv løsning (smaksprøver etc.). Det etableres en plan, og Sissel Eriksen og Lena Dagny Skaret tar ansvar for innspill om tiltak / gjennomføring.
Foreningens andel i settefiskanlegget.
Denne saken er tidligere fremmet for kommunen v/tidligere rådmann, og foreningens medlemmer er bekymret over både fremdrift og utvikling. Det økonomiske ansvaret må søkes overført GLB, og styret tar ansvar for å sjekke aktuell status og videre oppfølging. Det vil bli sørget for at man både får innsyn og påvirkning i den videre prosess. Det tas umiddelbart kontakt med nødvendig myndighetsperson i Rendalen Kommune.
Saker innmeldt av Sæmund Granrud:
Medlemskap. Saken dreide seg om vedtektenes ordlyd vedrørende medlemskap og fiskerett. Da forslaget var innkommet fra ikke-medlem av foreningen ble saken avvist på formelt grunnlag. Dog vil saken uansett bli behandlet i forbindelse med styrets gjennomgang av foreningens vedtekter.
Storsjøen 26.mars 2009
Sak 1-3: Formell konstituering av årsmøtet.
Styrets leder Kristian Rønning åpnet årsmøtet og ønsket deltagere/medlemmer velkommen
Det var ingen merknader til årsmøteinnkalling eller til dagsorden, og årsmøtet ble erklært lovlig satt.
Kristian Rønning valgt som møteleder, John Fiskvik ble valgt som sekretær og Per Kristian Aasbrenn og Erik Søberg ble avslutningsvis valgt til å undertegne protokollen.
Sak 4: ÅrsberetningStyrets årsberetning (vedlagt) – som ble utdelt til samtlige deltagere - ble i sin helhet lest av styrets leder Kristian Rønning. Årsberetningen ble godkjent uten kommentarer.
Sak 5: RegnskapRegnskap for 2008 (vedlagt) – som også ble utdelt til samtlige deltagere – ble gjennomgått av Lena Dagny Skaret (som styrets sekretær/kasserer).
Kommentarer til regnskapet; Settefisk for 2009 ble betalt i desember 2008, og således er regnskapet for 2008 belastet med kr.62.500,- som strengt tatt skulle vært kostnadsført i 2009.
Svikt i salg/løssalg av fiskekort har vært en vedvarende trend, og styret vil etterlyse detaljert regnskap / underbilag pr. utsalgssted for 2008, samt sørge for at det etableres gode kontroll-rutiner for fremtiden.
Revisjonsrapport for 2008 ble i sin helhet lest av Lena Dagny Skaret.
Det fremlagte regnskap ble på denne bakgrunn tatt til etterretning og godkjent som foreningens endelige regnskap for 2008.
Sak 6: ValgValgkomitéens forslag ble presentert av Stephan Hangård, som også gjennomførte valget;
Styreleder: Per Kristian Aasbrenn ny 1 år
Kasserer/sekr. Lena Dagny Skaret gjenvalg 2 år
Styremedlem Arve Magnar Bakken ikke på valg 1 år igjen av valgperiode
Styremedlem Rolf Eriksen gjenvalg 2 år
Styremedlem John Fiskvik ny 1 år
Varamedlem Tor Strømsmoen ikke på valg 1 år igjen av valgperiode
Varamedlem Ove Arnfinn Hammeren ny 2 år
Styrets forslag til valgkomité:
Leder Stephan Hangård ny som leder (tidligere medlem)
Medlem Kjell Birger Moen gjenvalg
Medlem Erik Søberg ny
Samtlige ble valgt ved akklamasjon.
Sak 7: BudsjettBudsjettet ble gjennomgått av Lena Dagny Skaret, enkelte detaljer ble diskutert/avklart og budsjettet ble godkjent som foreningens endelige budsjett for 2009.
Sak 8: Innkomne saker
4-fire av foreningens medlemmer hadde meldt inn saker til årsmøtet, hvorav enkelte var innmeldt av flere. Sakene ble behandlet som følger.
Saker innmeldt av Ove Arnfinn Hammeren:
NINA-rapporten.
Rapporten tar for seg betydningen av reguleringsinngrep, endret beskatning og avbøtende tiltak. Rapporten kan lastes ned fra internett; http://www.glb.no/Aktuelt/NINA_Rapport388.pdf eller fås hos GLB på 61 26 86 40. Styret gjennomgår rapporten og innkaller til medlemsmøte etter påske hvor Jon Museth fra NINA gjennomgår rapportens konklusjoner hvoretter foreningen kan ta stilling til fremdrift/tiltak. Møtet kombineres med at Odd Gisle Heggeriset inviteres til å gjennomgå Engeren-prosjektet (uttynningsfiske) i samme møte, et prosjekt som kan være svært relevant for tiltak i Storsjøen. Engeren-prosjektet baseres på intensivt uttynningsfiske av sik i Engeren, slik at det skal utvikles et betydelig næringsfiske på sik, samtidig som det gjenskapes mer storørret i sjøen og skaper bedre vilkår for røye og harr. Det er dessuten aktuelt med en leveringsavtale for Storsjø-sik, og det kan være aktuelt med en prøveleveranse.
Utsetting av settefisk i Storsjøen.
Henger sammen med foregående sak. Prinsipper, krav til settefiskens kvalitet og praktisk gjennomføring ble diskutert uten at man konkluderte, og saken vil følges opp av styret samt i medlemsmøte som nevnt overfor. Det forutsettes at det etableres en langsiktig plan som støttes økonomisk av GLB.
Startkontingent Storsjødreggen.
Etter en grundig diskusjon besluttet årsmøtet at startkontingenten beholdes på dagens nivå. Styret vil evaluere situasjonen/utviklingen og fremlegger evt. forslag til endringer for neste årsmøte.
Maks antall sluker pr. båt i Storsjødreggen. Det ble foreslått å redusere maks antall sluker pr. båt til 10-ti sluker. Årsmøtet besluttet etter diskusjon at regelverket inntil videre beholdes som i dag. Endret minstemål bør dog vurderes, og i tråd med forrige sak vil styret fremlegge evt. forslag til endringer for neste årsmøte.
Høstdreggen.
Forslag om å droppe Høstdreggen inntil videre ble forkastet, og det bør heller arbeides med å gjøre arrangementet mer attraktivt, samtidig som det må sikres at arrangementet er økonomisk forsvarlig.
Uttak av sik i Storsjøen.
Saken ble tildels diskutert i forbindelse med sak 2 ovenfor, og saken vil tas opp i eget medlemsmøte over påske.
Hjemmeside/blogg.
Det ble foreslått at Storsjøen Fiskeforening bør etablere/utvikle egen hjemmeside eller blogg for lettere å kunne kommunisere/informere om aktiviteter, fiskeregler osv. Saken vil utredes av Ove Arnfinn Hammeren og John Fiskvik, som fremlegger forslag for styret.
Saker innmeldt av Willy Bakke:
NINA-rapporten. Saken tidligere behandlet (se ovenfor)
Vedtekter.
Gjennomgang og revisjon av vedtekter ble etterlyst. Kopi av eksiterende vedtekter ble utdelt av Lena Dagny Skaret, og styret vil sørge for at forslag til reviderte vedtekter utsendes til medlemmene i god tid før neste årsmøte for endelig beslutning av endringer på årsmøtet i 2010. Styret vil evt. nedsette et eget arbeidsutvalg i saken.
Innmelding i Norges Innlandsfiskelag.
Styret fikk fullmakt til å vurdere medlemskap sett opp mot foreningens vedtekter og evt. innmelding av foreningen. Informasjon om Norges Innlandsfiskelag finnes på http://www.innlandsfisk.no/.
Høstdreggen. Saken tidligere behandlet (se ovenfor).
Bruk av slukoter under Storsjødreggen.
Forslag om at bruk av slukoter tillates under Storsjødreggen ble etter grundig diskusjon vedtatt av årsmøtet mot 2-to stemmer.
Premieutdeling for 2008.
Det ble bekreftet at de to siste premiene nå var underveis, og at det for senere år vil bli sørget for fortgang i premieutdeling.
Avtale båtutkjøring Sjøli.
Det ble bekreftet at dette nå vil formaliseres, og avtale er i prosess (fra Ole Erik Sjølie).
Saker innmeldt av Odd Ivar Nyberget:Uttak av sik i Storsjøen. Saken tidligere behandlet (se ovenfor)
Saker innmeldt av Lena Dagny Skaret:
Oversikt over foreningens eiendeler.
Det foreslås at det etableres en liste med oversikt over foreningens eiendeler (årlig tilgang/avgang) – båt/båthenger/garn etc. Forslag om valg av materialforvalter. Dette ble umiddelbart gjennomført; Arve Magnar Bakken sa seg villig og ble valgt ved akklamasjon.
Grendefestivalen/markedsføring.
Det foreslås at foreningen ser på muligheten for å markedsføre seg i forbindelse med Grendefestivalen – evt. med egen stand. Styret får ansvar for å se på muligheten for en kostnadseffektiv løsning (smaksprøver etc.). Det etableres en plan, og Sissel Eriksen og Lena Dagny Skaret tar ansvar for innspill om tiltak / gjennomføring.
Foreningens andel i settefiskanlegget.
Denne saken er tidligere fremmet for kommunen v/tidligere rådmann, og foreningens medlemmer er bekymret over både fremdrift og utvikling. Det økonomiske ansvaret må søkes overført GLB, og styret tar ansvar for å sjekke aktuell status og videre oppfølging. Det vil bli sørget for at man både får innsyn og påvirkning i den videre prosess. Det tas umiddelbart kontakt med nødvendig myndighetsperson i Rendalen Kommune.
Saker innmeldt av Sæmund Granrud:
Medlemskap. Saken dreide seg om vedtektenes ordlyd vedrørende medlemskap og fiskerett. Da forslaget var innkommet fra ikke-medlem av foreningen ble saken avvist på formelt grunnlag. Dog vil saken uansett bli behandlet i forbindelse med styrets gjennomgang av foreningens vedtekter.
Storsjøen 26.mars 2009
Erik Søberg, Per Kristian Aasbrenn
